CEO’s Personal Assistant

Poste basé en région parisienne, avec déplacements prévus en France et à l’étranger ?

Vous êtes une personne dynamique, organisée, et avide de challenges ? Vous rêvez de contribuer directement au succès d’un entrepreneur visionnaire ? Vous êtes allergique à la routine ? Alors ce poste est fait pour vous !

En me rejoignant, vous serez mon bras droit dans une aventure qui allie innovation, excellence opérationnelle et impact humain.


? Pourquoi me rejoindre ?

Car dans mon entreprise, nous créons un impact durable pour tous, à l’intersection de l’innovation technologique et du développement humain. Cela se traduit par :
- Un univers sans routine : des projets variés en formation, conférences, immobilier, webmarketing, publications et organisation d’événements.
- Des valeurs fortes : growth mindset, innovation, adaptabilité, respect, passion et quête de l’excellence.
- Une vision d’avenir : plongez au cœur de l’ère de l’IA, des nouvelles technologies et des soft skills pour accompagner un leader dans sa vision et ses défis stratégiques.


? Vos Missions

Gestion de projets stratégiques :
- Coordination et suivi de projets variés (conférences, formations, e-commerce, immobilier…).
- Management de freelances et de prestataires pour des livrables d’excellence.

Assistanat exécutif :
- Gestion du planning du CEO, organisation de voyages pro/perso (France et international).
- Rédaction d’e-mails et de documents en français et anglais.
- Secrétariat (courriers, notes de frais, classement/archivage...).

Organisation et logistique :
- Préparation des interventions publiques : TV, radio, conférences.
- Organisation d’événements internes et externes (réunions, formations, dîners).
- Achats (petits achats divers professionnels/personnels) et éventuels déplacements pour aller chercher des plis / colis / etc. et courses personnelles.

Conciergerie privée :
- Réservation de voyages, de restaurants, gestion d’achats et d’intendance personnelle.
- Réponses rapides et efficaces aux demandes ad hoc du dirigeant.
- Diverses tâches confidentielles relevant de la sphère privée.

Communication et digital : (un vrai plus)
- Support sur les réseaux sociaux et le webmarketing.
- Création et gestion de contenus digitaux.


? Profil Recherché

Compétences clés :
- Excellent rédactionnel et communication impeccable en français.
- Anglais courant : capacité à comprendre et communiquer efficacement, tant à l'écrit qu'à l'oral, sans nécessiter un niveau bilingue.
- Maîtrise des outils numériques : Suite Google Workspace ou Microsoft Office, ChatGPT, Canva, plateformes collaboratives, réseaux sociaux (Linkedin en priorité… et aussi TikTok et Instagram).
- Gestion de projets : rigueur, organisation, gestion du temps et du stress exemplaires (pour assurer même dans les cas de situations complexes et parfois imprévues ?).

Qualités personnelles :
- Fiabilité, discrétion, conscience pro et humour (oui, on aime travailler dans la bonne humeur !).
- Proactivité, dynamisme et autonomie : vous êtes force de proposition et solutionneur·se.
- Positivité, honnêteté, curiosité, rapidité, polyvalence, soif d’apprendre et bonne humeur constante.

Expérience requise :
- Une expérience significative en assistanat de direction ou auprès d’un CEO est un atout.
- Permis B obligatoire.


? Ce que nous offrons
- Un projet qui a du sens et un réel impact sur l’employabilité de milliers de personnes (pour commencer).
- Une relation de confiance et de proximité avec un leader visionnaire.
- Des projets variés à fort impact, sans routine dans une atmosphère humaine et professionnelle.
- Un accès à des formations de pointe et à des outils innovants (accès à des modules exclusifs sur le développement personnel, l’IA et la productivité moderne.).
- La possibilité de contribuer à des projets à rayonnement international.


? Prêt·e à relever le défi ?

Contactez-nous via la plateforme Greataupair.com en expliquant pourquoi ce poste est votre prochain challenge et comment vous imaginez-vous contribuer concrètement à notre réussite dans les 6 premiers mois ? Donnez-nous des exemples précis de vos idées ou de vos forces que vous pourriez mettre à profit.

Rejoignez une aventure unique où vos talents, votre engagement et votre personnalité feront toute la différence !